Informativa per la tutela e il trattamento dei dati personali (art. 13 Regolamento UE 2016/679)

ECOMIND S.r.l., con sede legale in Via Principessa Sichelgaita, n° 48, Salerno, CF e P.IVA 03742890654 (in seguito denominata come “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, desidera informarLa circa il trattamento cui saranno sottoposti i dati personali raccoltinell’ambito delle nostre attività, ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”).

1. Panoramica

Il GDPR ha l’obiettivo di rafforzare la protezione dei dati personali dei cittadini dell’Unione europea e dei residenti in UE, imponendo una serie di obblighi in capo a quegli enti, tra cui le imprese private, che si trovino ad acquisirli e trattarli nell’esercizio della propria attività. In base al principio di correttezza e trasparenza sancito dall’art. 12, emerge il diritto dell’interessato al trattamento - cioè la persona fisica cui ineriscono i dati personali - ad essere informato riguardo alle molteplici operazioni attraverso cui gli stessi sono concretamente utilizzati dal titolare del trattamento, ossia il soggetto che ne dispone.

2. Oggetto del trattamento

Il sito ecomindlearning.com è una piattaforma gestionale amministrativa utilizzata da singoli professionisti o società di professionisti per la gestione della vendita online, la tenuta dei conti e delle informazioni necessarie per la registrazione e l'emissione dei documenti fiscali e amministrativi dei singoli professionisti o società di professionisti che offrono servizi di consulenza ai loro rispettivi clienti. I dati di ciascun professionista o società di professionisti non sono accessibili agli altri professionisti e pertanto ciascun professionista è responsabile della raccolta e del trattamento dei dati dei propri clienti, per cui ciascun professionista o società di professionisti è Titolare del trattamento dei dati.

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, fiscali, e-mail – in seguito denominati “dati personali” o anche “dati” - da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per l'acquisto di servizi tramite il sito web..

I Suoi dati possono essere raccolti, oltre che al momento dell'acquisto di beni o di servizi, all'atto della semplice registrazione al sito, per l'iscrizione alle nostre mailing list, all‘atto di iscrizione ai corsi di formazione a distanza, per prenotarsi a eventi online. In questo caso il Titolare del trattamento è Ecomind srl, ovvero il proprietario della piattaforma.

Ancora, i Suoi dati personali potranno esserLe richiesti per compilare e ricevere gli attestati di partecipazione ai nostri corsi di formazione a distanza e per ottenere i crediti formativi riconsciuti dal Suo Ordine Professionale di appartenenza, qualora ciò venga da Lei richiesto.

I soli dati forniti al momento della conclusione di ordini dalla pagina di commercio elettronico e necessari per il pagamento (riferimenti bancari) vengono reindirizzati alla piattaforma di pagamento (Stripe o Paypal) tramite eventuali gestori del carrello virtuale (ad esempio https://snipcart.com), senza essere raccolti da Ecomind Srl in alcun modo né dai singoli professionisti.

3. Base giuridica e finalità del trattamento

La base giuridica del trattamento, vale a dire il fondamento che legittima il trattamento soddisfacendo il principio di liceità espresso dall’art. 6 GDPR, è costituita da:

• consenso dell’interessato in funzione della sua registrazione al sito web, al fine di accedere a contenuti non contrattualizzati;

• esecuzione dei contratti di cui è parte l'interessato (acquisto di servizi);

• obblighi di legge cui è soggetto il Titolare del Trattamento;

• legittimo interesse prevalente del Titolare del Trattamento.

I Suoi dati personali saranno pertanto trattati:

A. senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c), Codice Privacy e art. 6, lett. b), e), GDPR), per le seguenti finalità di servizio:

• concludere i contratti per i servizi del Titolare;

• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;

• richieste dell'interessato di accesso a contenuti messi a disposizione dal Titolare del Trattamento mediante la propria piattaforma internet;

• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (es., in materia di antiriciclaggio);

• esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

Nel quadro delle finalità sopra illustrate, il conferimento dei dati personali è essenziale per la corretta instaurazione e/o prosecuzione del rapporto contrattuale, per cui l’eventuale rifiuto di fornirli da Lei opposto potrebbe impedirne l’esecuzione o comportare l’impossibilità di porre in essere alcune delle prestazioni contrattualizzate.

B. solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti finalità di marketing:

• inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;

• qualora Lei fosse già nostro cliente, inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130, c. 4, Codice Privacy).

4. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4, n. 2, GDPR, e precisamente:

• raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I Suoi dati personali saranno sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto, anche in dipendenza delle esigenze di tutela dei diritti relativamente alla loro prescrizione.

5. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):

• a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

• a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

6. Comunicazione dei dati

Il Titolare, senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a organismi di vigilanza, autorità giudiziaria, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle dette finalità. Tali soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.

7. Trasferimento dei dati

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea, da un amministratore di sistema locale al quale, tuttavia, non è consentito l’accesso agli stessi. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare o trasferire i dati anche su server situati al di fuori dell'UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula di clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In mancanza, non potremo garantirLe i relativi servizi.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

9. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, Le è riconosciuto l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i seguenti:

i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

10. Modalità di esercizio dei diritti

I Suoi diritti come elencati al precedente punto, potranno essere esercitati con le seguenti modalità:

• via posta, mediante invio di raccomandata a/r all'indirizzo fisico di ECOMIND S.r.l., con sede legale in Via Principessa Sichelgaita, n° 48, Salerno, CF e P.IVA 03742890654;

• via e-mail al seguente indirizzo: assistenza@ecomindlearning.com

11. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è ECOMIND S.r.l., con sede legale in Via Principessa Sichelgaita, n° 48, Salerno, CF e P.IVA 03742890654, in persona del suo legale rappresentante p.t.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

Ecomind Srl non raccoglie, né tratta, in alcun modo, i dati che ciascun utente decide di comunicare ai singoli consulenti e gestori che utilizzano i servizi della piattaforma, nell’esecuzione di contratti conclusi con questi ultimi. Ciascun consulente e/o gestore è titolare e responsabile del trattamento dei dati che raccoglie nell’esecuzione delle prestazioni fornite agli utenti di volta in volta e fornirà propria informativa relativa a detto trattamento.

La informiamo che questo sito usa esclusivamente cookie tecnici di sessione, ovvero i cookie necessari per utilizzare le funzionalità della piattaforma ed altresì strumenti di rilevamento (identificatori) equiparati ai cookies tecnici in conformità con le Linee Guida dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali del 10.6.2021. In particolare, viene rilevata unicamente la navigazione dell’utente all’interno della piattaforma in forma anonima, al solo fine di elaborare in proprio dati statistici relativi alla navigazione nelle pagine della piattaforma stessa non viene tracciato alcun dato di navigazione su siti web diversi da quello del Titolare del trattamento, né dati di navigazione relativi a momenti successivi. Non viene effettuata alcuna attività di profilazione, né trasmissione dei dati di navigazione – così minimizzati - ad ulteriori parti.

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